SimRace Performance Center

Datenschutzerklärung

SimRace Performance Center · Stand: April 2026

1. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften – insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) – sowie dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

TradeMark GmbH
(Betreiber: SimRace Performance Center)
Spitalhofstr. 82
94032 Passau
Deutschland

Telefon: +49 851 95177254
E-Mail: info@simrace-performance.de

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Stammdaten: Name, Anschrift (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung)
  • Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Buchungsdaten: Datum, Uhrzeit, Paket, Teilnehmeranzahl (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Zahlungsinformationen: Zahlungsbestätigung, Rechnungsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO – Vertragserfüllung und gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb)

4. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

  • Durchführung und Verwaltung von Buchungen und Veranstaltungen
  • Kundenkommunikation und Beantwortung von Anfragen
  • Abrechnung und Rechnungsstellung
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB)

Eine Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

5. Foto- und Videoaufnahmen / Streaming

Im SimRace Performance Center können im Rahmen von Veranstaltungen Fotos, Videos und Livestreams erstellt werden. Diese können auf Social-Media-Plattformen, der Website sowie für Marketingzwecke verwendet werden.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung von Bild- und Videomaterial zu Marketingzwecken erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen, vorab erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. §§ 22, 23 KUG. Die Einwilligung wird vor Ort schriftlich eingeholt.

Widerrufsrecht: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen – per E-Mail an info@simrace-performance.de oder schriftlich an die oben genannte Adresse. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

  • Buchungs- und Zahlungsdaten: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
  • Kontaktanfragen: Nach abgeschlossener Bearbeitung, spätestens nach 3 Jahren
  • Technische Logdaten: 7 Tage (Serverlogfiles)
  • Einwilligungsbasierte Daten (Fotos/Videos): Bis zum Widerruf der Einwilligung

7. Hosting (Vercel)

Diese Website wird bei Vercel Inc., 340 Pine Street, Suite 701, San Francisco, CA 94104, USA gehostet. Vercel verarbeitet Serverlogdaten, IP-Adressen und technische Anfragedaten. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen Betrieb). Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy

8. Datenbank (Supabase)

Buchungsdaten, Rennergebnisse und Nutzerdaten werden in einer PostgreSQL-Datenbank bei Supabase (Supabase Inc., San Francisco, USA) gespeichert. Der Datenbankserver befindet sich in der Region EU-Central (Frankfurt). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Weitere Informationen: supabase.com/privacy

9. Buchungen & Zahlungen (Stripe)

Zahlungen werden über Stripe verarbeitet (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland). Bei einer Buchung werden Ihre Zahlungs- und Buchungsdaten an Stripe übertragen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Stripe ist nach PCI DSS Level 1 zertifiziert und als EU-ansässiger Vertragspartner kein Drittlandstransfer. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy

10. E-Mail-Versand (Resend)

Transaktions-E-Mails (Buchungsbestätigungen, Gutschein-Codes) werden über Resend (Resend Inc., San Francisco, USA) versendet. Dabei wird Ihre E-Mail-Adresse übertragen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Resend ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: resend.com/privacy

11. Kontaktformular

Anfragen über das Kontaktformular werden inklusive Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt zur Bearbeitung gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Kundenanfragen). Die Daten werden nach abgeschlossener Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@simrace-performance.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Bayern ist dies der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD), Wagmüllerstraße 18, 80538 München, www.datenschutz-bayern.de.

13. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies für die Benutzeranmeldung (NextAuth.js). Analyse- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

14. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.